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中控考勤软件使用说明5.0

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中控考勤软件如何设置人员排班和班次管理

文章出处:中控科技 人气:发表时间:2020-04-03

中控考勤软件ZKtime 5.0“人员排班”操作流程说明

人员排班的功能区有几个常用选项分别为:(时间段维护、班次管理、人员排班),下面我们以操作流程的顺序来进行说明。

一、时间段维护:(设置上下班时间及采集时间,上下班打卡方式一般分有两种:一天两次卡、一天四次卡)

注:第一次使用考勤系统时,当点击时间段维护选项时系统会弹出一个供您选择上下班打卡方式的窗口,可按自己的规定来选择即可,如果选错可以删除当前时间重新来过。

1. 一天两次卡:

首先要把上班的时间在时间段维护中添加如图:(注:箭头指向说明为允许员工迟到,早退的时间分钟数。可以填写为0,但不能为空)。
时间段维护

(注:开始签到时间和结束签到时间是针对上班时间来设置,在这两个时间点区间打卡为有效记录;开始签退道理一样)
时间段维护设置

(注:记为多少个工作日,这里填1就可以了,一般系统会自动给出)
工作日说明

(注:记为多长时间,这里填了工作日就可以不填了,最后别忘了点击“保存”)
工作时长设置

这里要说明一下结束签到时间与开始签退时间,例:结束签到10:00——开始签退17:00,在这个时间区间里所有的打卡记录都不做为考勤记录,这里针对有一些用户的考勤设备终端是与门禁系统结合使用,公司门出出入入每日会生产很多次打卡记录,为导出考勤记录时过虑掉多余的记录,这个时间区间可按自己需求来自由调整;如果您的考勤终端只是用于单独的考勤功能,那您也可以把开始签退时间设置成与下班时间一样,如开始签退为18:00,就是你几点下班就可以写几点(外出的人员可作)。


2. 一天四次卡:(既早上签到——中午休息签退,下午开始上班签到——下班签退)

上午打卡设定如下图:
上午考勤设置

下午打卡设定如下图:
下午上班设置

注意:如果是一天打四次卡的话那么一定要注意的是上午下班结束签退时间和下午上班开始签到时间不能有交叉。


二、班次管理:

班次管理
新增班次
增加时段确认班次时段

选择好了点确认。
再进行人员排班


三、人员排班:

人员排班添加人员班次班次起止时间
选择好之后点击确认

确认人员班次


以上这些排班是一些最简单正常的排班,下面我们要将加班添加进去,加班一般分两种。

第一种:有固定的加班上下班的打卡时间例如:
有固定的加班上下班的打卡时间

时间段添加好了接下来我们就要把时间段添加到班次里面去

把时间段添加到班次里面去
选择加班班次
最后点确定。


第二种:加班时间不确定的
 
加班时间不确定又分为两种 1.加班上班打卡但是不确定什么时候下班 2.加班上班不打卡什么时候下班什么时候打卡。

针对第1种我们排一个一分钟的时间段:
一个一分钟的时间段
加班上班打卡但是不确定什么时候下班

把这个时间添加到班次里面去,该时段计为加班不用勾,点确认。这个时候我们就要在考勤规则里面设置一下

第一种考勤规则
第一种考勤计算
第一种考勤计算设定

点考勤计算  下班签退记加班打上勾。19:01后签退就算加班


第2种:加班上班不打卡,加班下班打卡
 
这个就不用去增加时间段了,我们直接在考勤规则里面把下班后签退记加班那个勾打上
注意:下班后签退记加班时间间隔的意思是。例如18:00下班  19:00开始算加班,那么我们间隔就填60分钟。该间隔记加班时间如果18:00——19:00算加班那就填60分钟  如果这个间隔不算加班那就填0。

智能排班:上下班时间固定,上班的具体日期不固定,人员不固定的情况,如图:
智能排班

设置好时间段过后你就直接点人员排班(这里就跳过了班次管理)如图:
设置好时间段过后你就直接点人员排班

完整智能排班的样板如下:
完整智能排班的样板